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4工程項目管理項目資源管理(PRM)
1一般規定
2資源管理的內容與程序
3資源管理計劃
4資源管理控制
5資源管理考核

項目資源管理應在整個項目管理階段,對項目資源即勞動力、材料、設備、資金和技術等生產要素進行優化配置和動態平衡管理,確保在使用較少資源前提下,實現項目管理決策的科學化和經濟收益的最大化。

承包人應建立和完善項目資源管理機制,以適應項目管理的需要。

資源管理的目的是將項目資源進行優化配置即適時、適量、按比例配置資源并投入到施工生產中,滿足工程項目需要。

項目資源管理應通過生產要素的優化配置和動態控制實現成本降低。

項目資源管理的全過程應包括項目資源的計劃、配置、優化、控制和調整。

資源管理包括勞動力管理、材料管理、機械設備管理、技術管理和和資金管理。

資源管理程序

1.編制資源計劃。按發包人需要和合同工期要求,編制生產要素的優化配置計劃,確定各種資源的投入計劃,包括投入數量、投入時間,以滿足項目實施進度的需要。

2.資源供應。應根據工程進度的需要,按編制生產要素計劃,做好各種資源的供應工作,以保證合同工期的實現。

3.過程控制。應根據每種資源的特性,采取科學的措施,進行動態配置和組合,協調投入,合理使用,以盡可能少的資源,滿足工程項目的使用,達到降低成本,節約資源的目的。

4.調整。定期對資源的投入、使用情況進行核算分析,并對新的資源計劃進行及時的調整和修改,以求得更好的經濟效益和社會信譽。

資源管理計劃與項目的實施方案、工期計劃、成本計劃互相制約、互相影響,它包括對所有資源的使用、供應、采購過程,以及建立完備的控制程序、責任體系和計劃方法。

項目經理部應確定合理的內部勞務隊伍和外部勞務分包公司的資源配置,并按照工程施工進度計劃和作業特點擬訂勞動力計劃,由企業勞動主管部門或委托項目經理部自行招標,簽訂勞務分包合同。

材料管理計劃必須按照施工預算、生產進度及現場條件,根據工程計劃期制定材料計劃表;材料采購依據項目經理部提出材料計劃進行采購。材料需要量計劃應包括材料需要量總計劃、年計劃、季計劃、月計劃和日計劃。

機械設備使用計劃應根據工程的施工方法、生產工藝、技術安全措施以及投入資金計劃來制定。并由企業法人授權由企業物資采購部門或項目經理部自行組織實施。

資金管理計劃由項目經理部負責編制年、季、月度資金收支計劃,上報企業主管部門審批實施,項目經理部在企業法人授權下配合企業財務部門及時進行資金計收工作。

資源管理控制包括對人力資源、材料、機械設備、技術和資金等要素的管理控制。

勞務分包合同的內容應包括作業任務、應提供勞動力人數;進度要求及進場時間、退場時間;雙方的管理責任;勞務費計取及結算方式;獎勵與處罰條款。

項目經理部應對勞動力進行動態管理,內容包括:

(1)對施工現場的勞動力進行跟蹤、及時向企業勞動管理部門提供申請計劃,進行勞動力補充與減員;

(2)向進入施工現場的作業班組下達施工任務書,進行考核并兌現費用和獎懲。

項目經理部應加強對人力資源的教育培訓和思想管理,加強對勞務人員作業質量和效率的檢查。

項目經理部材料管理控制必須達到以下要求:

(1)按計劃保質保量,及時供應材料;

(2)材料需要量計劃應包括材料需要量總計劃和分部計劃;

(3)材料倉庫的選址應有利于材料的進出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風、防變質等要求;

(4)進場的材料進行數量驗收和質量認證,作好相應的驗收記錄和標識,不合格的材料應更換、退貨或讓步接受(降級使用),嚴禁使用不合格的材料;

(5)材料的計量設備必須經具備資格的機構定期檢驗,確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的設備不允許使用;

(6)進入現場的材料應有生產廠家的材質證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、實驗數據)和出廠合格證。要求復檢的材料要有送檢證明報告。新材料未經試驗鑒定,不得用于工程中。現場配制的材料應經試配,使用前應經認證。

(7)材料儲存應滿足下列要求:

①入庫的材料應按型號、品種分區堆放,并分別編號、標識。

②易燃易爆的材料應專門存放,專人負責保管,并有嚴格的防火、防爆措施。

③有防濕、防潮措施要求的材料,應采取防濕、防潮措施,并作好標識。

④有保質期的庫存材料應定期檢查,防止過期,并作好標識。

⑤易損壞的材料應保護好外包裝,防止損壞。

(8)應建立材料使用限額領料制度。超限額的用料,用料前應辦理手續,填寫領料單,注明超耗原因,經項目經理部材料管理人員審批。

(9)建立材料使用臺帳,記錄使用和節超狀況。

(10)應實施材料使用監督制度。材料管理人員應對材料使用情況進行監督;做到工完、料凈、場清;建立監督記錄;對存在的問題應及時分析和處理。

(11)班組應辦理剩余材料退料手續。設施用料、包裝物及容器應回收并建立回收臺帳。

(12)制定周轉材料保管和使用制度。

項目經理部應編制機械設備使用計劃報企業審批,并通過技術、經濟、組織、合同措施保證施工機械設備的合理使用,對進場的機械設備必須進行嚴格的安裝驗收,做到資料齊全準確,在現場使用中應做好維護和管理。機械設備操作人員應持證上崗,實行崗位責任制,嚴格按照操作規范作業,做好班組核算工作,加強考核和激勵工作。

項目經理部的技術管理應符合下列要求:

(1)項目經理部應按照項目管理實施規劃和企業的技術措施綱要實施技術管理工作。

(2)項目經理部在接到工程圖紙后,按過程控制程序文件要求進行內部審查,并匯總意見。

(3)項目技術負責人應參加與發包人組織的設計會審,提出設計變更意見,進行設計變更洽商。

(4)在施工過程中,如發現設計圖紙中存在問題,或因施工條件變化必須補充設計,或需要材料代用,可向設計人員提出工程變更洽商書面資料。工程變更洽商應由項目技術負責人簽字。

(5)編制施工方案。

(6)技術交底必須貫徹施工驗收規范、技術規程、工藝標準和質量檢驗評定標準等要求。其書面資料應由簽發人和審核人簽字,使用后歸入技術資料檔案。

(7)項目經理部應將分包人的技術管理納入技術管理體系,并對其施工方案的制定、技術交底、施工實驗、材料實驗、分項工程預檢驗和隱檢、竣工驗收等進行系統的過程控制。

(8) 對后續工序質量有決定作用的測量與放線、模板、翻樣、預制構件吊裝、設備基礎、各種基層、預留孔、預埋件、施工縫等應進行施工預檢驗并做好記錄。

(9)各類隱蔽工程應進行隱檢、做好隱檢記錄、辦理隱檢手續,參與各方責任人應確認簽字。

(10)項目技術資料應設專人管理,做好技術資料的收集、整理和歸檔工作并建立技術資料臺帳。

項目資金管理應由項目經理部按企業授權配合企業財務主管部門及時進行資金計收工作,內容包括:

(1)新開工項目按工程施工合同收取預付款或開辦費。

(2)根據月度統計報表編制“工程進度款結算單”,在規定日期內報監理工程師審批、結算。如發包人不能按期支付工程進度款且超過合同支付的最后限期,項目經理部應向發包人出具付款違約通知書,并按銀行的同期貸款利率計息。

(3)根據工程變更記錄和證明發包人違約的材料,及時計算索賠金額,列入工程進度款結算單。

(4)發包人委托代購的工程設備或材料,必須簽訂委托合同,收取設備定貨預付款或代購款。

(5)工程材料價差應按規定計算,發包人應及時確認,并與進度款一起結算。

(6)工期獎、質量獎、措施獎、不可預見費及索賠款應根據施工合同規定與工程進度款同時收取。

(7)工程尾款應根據發包人認可的工程結算金額及時回收。

資源管理考核包括對資源投入、使用、調整以及最終效果的分析,找出管理中存在的問題,并對其進行評價的管理活動。通過考核應及時反饋信息,達到改進和提高管理水平的目的。

項目人力資源管理考核是以項目管理目標責任書、勞務承包合同等為依據,對勞動力管理方法、勞動定額制定及管理、勞動力管理制度等進行的效果評價。

材料管理考核工作是對現場材料計劃、領用、發放、回收以及相關規章制度的制定等進行的分析評價工作,材料管理考核應堅持計劃管理、定額供料、跟蹤檢查、總量控制、節超獎罰的原則。

機械設備管理考核應在企業管理層的領導下,通過對項目機械設備的配置、使用、維護以及技術安全措施、設備使用效率和使用成本等的考核分析,從而評價其管理效果。

項目技術管理考核工作必須在企業管理層的領導下進行,其主要考核內容包括:

1 技術管理工作計劃的執行情況

2 施工方案的實施情況

3 技術交底情況

4 技術措施的實施效果

5 質量檢驗與試驗工作

6 質量事故的處理情況

7 技術資料收集、整理和歸檔情況

8 技術開發、新技術、新工藝的應用情況

項目資金管理考核工作首先應由項目經理部做好項目的資金分析工作,進行計劃收支與實際收支對比,找出差異,分析原因,改進資金管理。在項目竣工后,應結合成本核算與分析工作進行資金收支情況和經濟效益分析,并上報企業財務主管部門備案。企業應根據項目的資金管理效果對項目經理部進行獎懲。

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